CHECK-IN PROFESIONAL

Sistem QR Check-in Event Jakarta — Registrasi Cepat Tanpa Antrean

Buku tamu digital + welcome screen + souvenir & meal tracking + sertifikat otomatis. Bekerja dari ponsel biasa — tanpa perangkat khusus, tanpa aplikasi tambahan.

CARA KERJA

4 Langkah Sederhana

1

Upload Daftar Tamu

Upload CSV (nama, HP, kategori). QR code unik otomatis ter-generate untuk setiap tamu, dikirim via WhatsApp dengan pesan personal.

2

Scan QR di Pintu Masuk

Panitia buka link scanner di HP — tidak perlu aplikasi. Arahkan kamera ke QR tamu, validasi 2 detik.

3

Nama Tamu di Welcome Screen

Layar besar di pintu masuk tampilkan nama tamu otomatis saat di-scan. Kesan profesional, sambutan personal.

4

Dashboard Real-time

Pantau berapa tamu hadir, statistik per kategori (VVIP/VIP/Reguler), timeline kedatangan — semua dari HP.

Fitur Lengkap

Multi-Gate Check-in

Jalankan scanner di banyak HP sekaligus untuk venue besar dengan banyak pintu. Semua data tersinkronisasi, tidak ada duplikasi.

Souvenir & Goodybag Tracking

Pakai QR yang sama di counter souvenir. Sistem mencegah double take dan kehabisan karena tidak terdata.

Offline Mode

Validasi tamu tetap jalan saat internet sempat down. Data tersinkronisasi otomatis saat koneksi pulih.

Meal & Session Tracking

Untuk gala dinner atau event multi-sesi — pantau peserta mana yang sudah ambil makanan / hadir tiap sesi.

Sertifikat Otomatis

Sertifikat PDF unik per peserta otomatis terkirim via WA + email sesaat setelah acara selesai. No manual work.

Doorprize System

Random selection dari peserta yang hadir, dengan animasi spinning. Adil, transparan, tidak bisa dimanipulasi.

Cocok untuk Acara Apa?

Sistem QR check-in NAREMAX telah digunakan untuk berbagai jenis acara di Jakarta dan Indonesia:

Pernikahan

Penyambutan elegan tanpa buku tamu manual. Welcome screen menyapa tiap tamu satu per satu.

Seminar & Konferensi

Registrasi ratusan hingga ribuan peserta dalam menit. ID card digital + sertifikat otomatis.

Gala Dinner & Corporate

Check-in per kategori (VVIP/VIP/Reguler), meal tracking, laporan kehadiran ekspor Excel.

Workshop & Training

Absensi otomatis. Sertifikat kehadiran tergenerate tanpa proses manual antrian.

Pameran & Exhibition

Kontrol akses tamu undangan khusus berbeda dari pengunjung umum.

Pensi, Wisuda, Reuni

Tiket digital dengan QR untuk event berbayar sekolah/kampus.

Harga & Paket

Semua paket dapat dikombinasikan dengan undangan digital NAREMAX.

Basic

Rp 199.000

s/d 100 tamu

  • 1 gate
  • Welcome screen
  • Laporan dasar
⭐ Populer

Pro

Rp 399.000

s/d 500 tamu

  • Multi-gate
  • Souvenir tracking
  • Offline mode

+ ID Card

Rp 499.000

s/d 300 tamu

  • Check-in + ID Card
  • Print sendiri / digital
  • PDF per peserta

+ Sertifikat

Rp 399.000

Unlimited

  • Check-in
  • Sertifikat PDF auto
  • Verifikasi online

Full Corporate

Rp 999.000

Unlimited

  • Semua fitur
  • Doorprize system
  • Meal tracking

Kenapa NAREMAX Beda?

Platform undangan digital lain di Indonesia umumnya hanya menjual tampilan undangan — tanpa sistem QR check-in, tanpa welcome screen, tanpa sertifikat otomatis. NAREMAX menyediakan keduanya dalam satu ekosistem: undangan yang indah di ponsel tamu, dan sistem registrasi yang efisien di lokasi acara. Plus integrasi penuh dengan ekosistem event NAREMAX — sewa peralatan, talent crew (xPerience Team), live streaming, hingga media partner.

3.000+ event berhasil ditangani sejak 2026

< 2 detik validasi per scan QR

Sertifikat verifiable online

FAQ

Apakah panitia perlu aplikasi khusus untuk scan QR?+

Tidak. Cukup buka link scanner di browser HP (Chrome / Safari). Sistem QR check-in NAREMAX menggunakan teknologi BarcodeDetector native browser — tidak ada install, tidak ada perangkat tambahan.

Bagaimana jika koneksi internet di venue tidak stabil?+

Sistem mendukung mode offline. Data tamu di-cache di perangkat scanner, validasi tetap berjalan, dan data tersinkronisasi otomatis ke server begitu koneksi pulih.

Berapa banyak gate / pintu masuk yang bisa di-handle?+

Tidak terbatas. Setiap panitia bisa buka halaman scanner di HP masing-masing. Semua scan tersinkronisasi real-time ke dashboard pusat — tidak ada duplikasi, tidak ada kebingungan.

Apa beda QR Check-in Basic vs Pro?+

Basic (Rp 199rb) untuk event sampai 100 tamu, 1 gate, fitur dasar. Pro (Rp 399rb) untuk sampai 500 tamu, multi-gate, souvenir/meal tracking, offline mode.

Apakah bisa generate sertifikat otomatis?+

Ya, dengan add-on Sertifikat Otomatis (Rp 399rb). Setelah peserta check-in via QR, sertifikat PDF otomatis ter-generate dan terkirim via WhatsApp + email. Tiap sertifikat memiliki nomor unik yang dapat diverifikasi online.

Apakah cocok untuk gala dinner dan corporate event?+

Sangat cocok. Tersedia fitur ID Card digital, doorprize system dengan random selection animation, meal tracking untuk gala dinner multi-sesi, dan export data peserta ke Excel setelah acara.

Siap Modernisasi Registrasi Tamu?

Konsultasi gratis. Demo sistem dalam 5 menit.

Konsultasi Gratis Sekarang